英文會議 / 簡報句型 50

寫得出 ≠ 講得出

寫商務 Email,你有時間。可以查字典、改 3 次、複製模板。

開會時,你沒時間。對方一講完你就要接,3 秒延遲就被別人插話了。

為什麼開會更難

1. 即時性 — 沒得修改
2. 多人 — 你不只面對 1 個對象
3. 耳朵 + 嘴巴 同時用 — TOEIC 練的閱讀很難幫上忙
4. 文化雷區 — 直接拒絕在英語商務 = 失禮

解法跟 Email 一樣 — 模板化

會議跟 Email 一樣有套路。每種情境有 3-5 個高頻句型。把它們背到反射,對方一講完你就有 1 句可以接,從「啊...嗯...」變成順暢回應。

50 句拆 7 章

章	主題	句數
2	開場 / 小聊暖場	7
3	提議與意見	7
4	同意與委婉反對	7
5	釐清與追問	6
6	簡報句型(開場 / 轉場 / 結)	8
7	處理打斷 / 控場	7
8	結束會議 / 行動項	8

怎麼學最有效

1. 唸出來,不要只記字面

Email 看就好,會議的句子要嘴巴熟。每句至少唸 5 遍,讓嘴的肌肉先記住節奏。

2. 配實際場景

• 看英文 podcast(All-In / Acquired / Stratechery 配音版)
• 看 YouTube 商務會議片段
• 觀察母語者的句尾語調(上揚 / 下降代表不同態度)

3. 模擬不要靠想像

自己跟自己對話練:設個情境("客戶不同意定價"),用本書的句型擬出 3 個回應。錄音重聽,改進。

4. 別怕用模板

母語者也用模板。Sales / consultants / executives 開會時 80% 都是模板句拼接,剩下 20% 才是個人發揮。把模板背熟,你能跟他們站同條起跑線。

學習節奏(30 天)

週	章	重點
1	2, 3	開場 + 提議
2	4, 5 + milestone1	同意反對 + 釐清
3	6, 7	簡報 + 控場
4	8 + milestone2	收尾 + 全書驗收

一句話總結

會議 = 對話模板 + 反應速度。50 句下肚,對話速度自然就上來了。

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為什麼要 small talk

英語商務文化,直接進主題 = 沒禮貌。1-3 分鐘的暖場 small talk 是「我尊重你是人不是工具」的訊號。

7 個高頻開場句

1. 主持人開會(你召集會議時)

Thanks everyone for joining. Let's get started.

中譯:感謝大家加入。我們開始吧。

最標準會議開場。get started 比 begin 更口語。

2. 介紹議程

The agenda for today is [topic 1], [topic 2], and [topic 3].

中譯:今天的議程是 [主題 1]、[主題 2] 和 [主題 3]。

永遠先說議程,讓大家知道會議結構。

3. Small talk — 天氣(最安全的開場)

How's the weather over there?

中譯:你那邊天氣怎麼樣?

跨時區會議必備。避開政治 / 宗教 / 個人收入。

4. Small talk — 週末 / 工作近況

How was your weekend? (or How are things on your end?)

中譯:週末怎麼樣?(或:你那邊狀況如何?)

on your end 是商務口語,「你那邊」的意思,非常自然。

5. 切換進主題(從 small talk 進議程)

Alright, shall we dive into [topic]?

中譯:好,我們進入 [主題] 吧?

dive into 是切換訊號,代表「閒聊夠了,進主題」。

6. 確認大家準備好

Before we start, does everyone have the materials I sent?

中譯:開始前,大家都有我寄的資料嗎?

確認對方狀態比直接開講安全。

7. 遲到 / 加入解釋

Sorry I'm a bit late — I had a conflict.

中譯:抱歉我遲到一下 — 我有事撞期。

conflict 在會議用語 = 「行程衝突」,不是衝突本意。商務通用。

避雷

• ❌ What's up?(太隨意,給客戶 / 上司不適合)
• ❌ No small talk, let's begin.(冷冰冰,給人 power-game 感)
• ✅ 30 秒 small talk + 過渡 + 議程 = 標準開場

SRS — 開場 7 句

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講意見的階梯

英語商務文化裡,表達確定度有階梯:

強度	表達
100%(確定)	I'm confident that ...
80%(覺得)	I believe / I think ...
60%(感覺)	I feel like ...
40%(隨口)	Maybe we could ...

選錯強度 = 被解讀錯。太弱 → 沒人聽;太強 → 過度自信被排斥。

7 個高頻提議 / 意見句

1. 提議方案(中等強度)

I'd like to suggest [proposal].

中譯:我想提議 [方案]。

模板級。比 「Let's do X」 客氣一階。

2. 委婉建議

What if we [verb] ...?

中譯:如果我們 [動作] 會怎麼樣?

What if 是「試探」起手,不會被批駁,因為它是疑問句。會議高頻技巧。

3. 表達確定意見

In my view, [statement].

中譯:依我看,[論點]。

In my view vs In my opinion — view 更正式,適合會議。

4. 表達緩和意見

I'd lean toward [option A] rather than [option B].

中譯:我會偏向 [選項 A] 而不是 [選項 B]。

lean toward 是「比較傾向」,給對方空間反駁。

5. 跟進別人的點

Building on what [Name] said, ...

中譯:延續 [某人] 剛說的,...

Building on = 「在這基礎上」,聽起來像團隊合作而不是搶話。

6. 強烈推薦

I would strongly recommend [option].

中譯:我強烈推薦 [選項]。

strongly recommend = 「強烈建議」,比 strongly suggest 在商務更有份量。給客戶 / 上司提案用。

7. 客觀數據支持

Based on the data, [conclusion].

中譯:根據數據,[結論]。

Based on the data 是英文最有力的開頭之一 — 立刻表明你不是憑感覺,反對你的人也要拿數據反。

避雷

• ❌ You should ...(英文 should 帶道德責難)
• ❌ I think maybe perhaps ...(疊三層緩和語 = 聽起來沒自信)
• ✅ 1 層緩和 + 明確建議 = 剛好強度

SRS — 提議 7 句

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<span data-widget="check" data-id="read-ch3"></span>

為什麼反對最難

中文「我覺得不是」就完事。英文要看對象權威選不同句型,直接 No = 失禮 + 開戰。母語者反對時都很「繞」。

7 個高頻同意 / 反對句

1. 完全同意

I'm fully on board with that.

中譯:我完全同意。

on board = 「上船 / 加入」,商務用語。

替代:

• I'm 100% behind this.(更隨意)
• Couldn't agree more.(雙重否定 = 「不能更同意了」= 超同意)

2. 部分同意

I agree with the general direction, but I'd push back on [specific point].

中譯:大方向我同意,但 [某點] 我會反對。

push back on = 「反推」,會議經典句型 — 先同意再反對特定點,顯得開放又有立場。

3. 委婉反對(softest)

I see your point, but have we considered [alternative]?

中譯:我懂你的意思,但我們有考慮過 [替代方案] 嗎?

I see your point = 「我懂你」(不是 I agree)— 給對方台階,然後用疑問句帶反對。

4. 中等反對

I'd respectfully disagree.

中譯:我會恭敬地不同意。

respectfully disagree 是英文反對的「正式禮貌」版,給上司 / 客戶用。

5. 提出風險點

One concern I have is [issue].

中譯:我有一個顧慮是 [問題]。

One concern I have = 「我顧慮一下」— 中性表達不同意,不會吵架。

6. 反對某行動但保留選項

Let's not [verb] just yet — let me look into [alternative] first.

中譯:先不要 [動作] — 讓我先研究 [替代方案]。

just yet = 「暫時還不」,保留未來可能性。

7. 完全拒絕(極少用,但必要時)

I don't think that's the right path for us.

中譯:我不認為那是適合我們的方向。

最強反對。Not the right path 比 「That's wrong」 軟太多,但意思一樣強。給策略決定用。

避雷

• ❌ No.(零禮貌)
• ❌ You're wrong.(英文最忌指人,要對事不對人)
• ❌ 同意但其實不同意,然後事後 email 反悔(passive-aggressive 的英文版,母語者超敏感)
• ✅ 同意框架 → push back 細節 → 提出替代 = 高品質反對

SRS — 同意 / 反對 7 句

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Milestone Quiz 1 — 章 1-4 情境選句

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沒聽懂的處理

會議常聽不懂 — 母語者語速 + 口音 + 縮寫,不是你的英文差,是內容本來就難。

關鍵:裝懂 = 等下會被翻盤。主動問 = 顯得專業。

6 個釐清句

1. 直接請對方重複(基本款)

Could you repeat that, please?

中譯:可以請你再說一次嗎?

最直接,但用太多顯得跟不上。1 場會議最多用 1-2 次。

2. 釐清具體點

Sorry, could you clarify what you mean by [term]?

中譯:不好意思,你說的 [詞] 是什麼意思?

clarify what you mean by [X] 是更聰明的問法 — 顯示你大致懂,只是要確認某個詞。比 「I don't understand」 顯專業。

3. 重新組織自己的理解

Let me see if I understand correctly — you're saying [your understanding]?

中譯:我看我有沒有理解對 — 你的意思是 [我的理解]?

「Let me see if I understand correctly」是金句 — 它顯示你有在聽,而且想確認雙方對齊。會議專家常用。

4. 要對方放慢

Could we slow down for a moment?

中譯:我們可以慢一點嗎?

we 而不是 you — 把責任變成共同的,對方不會覺得是被批評。

5. 跟進細節

Could you elaborate on [specific point]?

中譯:你能多說一點關於 [某點] 嗎?

elaborate on = 「細說」,顯示你有興趣,不是無聊。

6. 確認下一步

So just to confirm, the next step is [action]?

中譯:那我確認一下,下一步是 [動作]?

Just to confirm 是會議「整理共識」常用,避免散會後各自記不同。

避雷

• ❌ Pardon?(英式但 1990 年代用語,現代商務不太用)
• ❌ What?(零禮貌)
• ❌ 一直 「I see ... I see ...」 但其實沒在聽(對方一問就翻車)
• ✅ 大方說沒聽懂 + 具體問哪裡 = 專業

SRS — 釐清 6 句

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簡報的 3 段結構

開場(吸引) → 內容(分段轉) → 結尾(召喚行動)

每段都有專屬句型。

8 個高頻簡報句

1. 開場 — 目的

Today I'll walk you through [topic].

中譯:今天我會帶你看過 [主題]。

walk you through = 「帶你走過」,簡報開場高頻。比 「I will explain」 更溫暖。

2. 開場 — 結構

I have three main points to cover.

中譯:我有三個主要重點要講。

永遠先說多少點 — 給觀眾一個 mental map。

3. 第一點開頭

Let's start with [first point].

中譯:讓我們從 [第一點] 開始。

Let's start with 是簡報「開頭過渡」。

4. 轉場到下一點

Moving on to [next point], ...

中譯:接著到 [下一點],...

Moving on to 是最標準轉場詞。

5. 強調重點

The key takeaway here is [insight].

中譯:這裡的重點是 [洞察]。

key takeaway = 「主要外帶 / 心得」,簡報黃金句 — 觀眾聽到這句會記筆記。

6. 用數據佐證

As you can see from the chart, [insight].

中譯:從圖表你可以看到,[洞察]。

As you can see from 是引導觀眾看視覺資料的固定句。

7. 結尾 — 總結

To summarize, we've covered [point 1], [point 2], and [point 3].

中譯:總結一下,我們講了 [點 1]、[點 2] 和 [點 3]。

To summarize 是結尾標配。

8. 結尾 — call to action

The next step is [action], and I'd love your support on this.

中譯:下一步是 [行動],我希望能得到大家的支持。

I'd love your support = 「我希望你支持」,比 「Please support」 軟而有效。

避雷

• ❌ Just a quick presentation ...(自貶開場,讓觀眾覺得不重要)
• ❌ 沒結尾就 「any questions?」(沒結論觀眾不知道該記什麼)
• ❌ 唸 slide 上的字(觀眾自己會讀,你重複 = 浪費時間)
• ✅ 開場 → 結構 → 內容 → 重點 → 結尾 → CTA = 完整簡報

SRS — 簡報 8 句

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開會被打斷怎麼辦

英語會議文化:打斷是日常。母語者插話頻繁,你不練「擋」的技巧 = 你的話講不完。

7 個控場句

1. 禮貌打斷別人

Sorry to interrupt — could I add a quick thought?

中譯:抱歉打斷 — 我可以加一個快速想法嗎?

模板級。Sorry to interrupt 是必備緩衝。

2. 擋住別人的打斷(輕量)

Let me finish this thought, then I'll come back to you.

中譯:讓我把這想法講完,我會回到你的問題。

「I'll come back to you」是金句 — 既擋下又承諾不忽視對方。

3. 擋住別人的打斷(中量)

Hold that thought for a moment.

中譯:那想法先記住。

Hold that thought 是英文超常用「先 pause 你」句子,禮貌但堅定。

4. 引導發言權給某人

[Name], what's your take on this?

中譯:[某人],你的看法是?

what's your take = 「你的看法」,比 「what do you think」 更口語。

5. 重整方向(會議跑題時)

Let's circle back to the main topic.

中譯:我們繞回主題吧。

circle back to = 「繞回」,商務用語,比 「back to the topic」 更專業。

6. 時間管理(會議超時)

We're running short on time. Let's prioritize [topic].

中譯:時間不夠了。我們優先處理 [主題]。

running short on time 是固定片語,「時間越來越緊」。

7. 把事項移到下次

Let's table this for next meeting.

中譯:這事項先擱到下次會議。

table 在英式 / 美式英文意思相反!美式 = 暫緩 / 移後 ✓ 商務通用。英式 = 提上議程。在跨國會議用前一個。

避雷

• ❌ Stop talking!(無禮)
• ❌ 自己被打斷就閉嘴(顯得沒主見)
• ❌ 沒講完就被打斷 → 心生不滿 → 散會後私下抱怨(英語商務忌諱「會後政治」)
• ✅ 當下直接擋 + 承諾回頭 = 健康會議

SRS — 控場 7 句

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結尾為什麼重要

散會 = 共識。沒整理結論的會議 = 浪費時間。

8 個收尾句

1. 預告快結束

In the interest of time, let's wrap up.

中譯:考慮時間,我們收尾吧。

In the interest of time = 「為了時間考量」,比 「time's up」 專業。

2. 總結

To recap, we've agreed on [decisions].

中譯:總結,我們達成 [決定]。

recap = recapitulation 的縮寫,比 summarize 在會議結尾更口語自然。

3. 確認行動項

Action items: [Name] will [task] by [deadline].

中譯:行動項:[某人] 將在 [截止日] 前 [任務]。

Action items 是會議結尾標配,具體到誰 / 做什麼 / 何時。

4. 開放最後問題

Any final questions or comments?

中譯:還有最後的問題或評論嗎?

final 比 「any questions」 暗示「就快結束了,有問題快問」。

5. 同步議程紀錄

I'll send out the minutes by EOD.

中譯:我會在今天結束前寄出會議紀錄。

EOD = end of day(今天結束),EOW = end of week。

6. 道謝散會

Thanks everyone for your time. Have a great rest of the day.

中譯:感謝大家的時間。祝大家有美好的下半天。

Have a great rest of the day = 美式商務友善結尾。

7. 預約下次

Let's reconvene next week to follow up.

中譯:我們下週重開會跟進。

reconvene = 「重新召集」,正式但口語也通。

8. 隨意收尾(內部會議)

Cool, let's call it.

中譯:好,就到這。

call it = 「就此打住」,美式內部會議超口語。給上司用會太隨意。

整本書的 4 個模板組合

模板 1 — 主持開會

1. Thanks everyone for joining.
2. The agenda is X, Y, Z.
3. Let's start with X.
4. Moving on to Y ...
5. To recap, we agreed on ...
6. Action items: ...
7. Thanks everyone for your time.

模板 2 — 委婉反對 + 替代

1. I see your point ...
2. But have we considered [alternative]?
3. One concern I have is [issue].
4. I'd lean toward [B] rather than [A].

模板 3 — 簡報結構

1. Today I'll walk you through [topic].
2. I have three main points.
3. Let's start with ...
4. The key takeaway is ...
5. To summarize ...
6. The next step is ... and I'd love your support.

模板 4 — 被打斷的應對

1. Let me finish this thought.
2. I'll come back to you.
3. [回到對方] [Name], what's your take?

Final Quiz — 全書 50 句綜合驗收

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結語

50 句到手 + 4 個模板 = 你可以開會了。

下一步:

1. 每天找一段英文會議錄音聽 5 分鐘(YouTube 大公司 earnings call / podcast 都行)
2. 每週主持 1 個內部會議(中文也行) — 把 7 步流程套上去,強迫嘴巴熟流程
3. 找 1 個英語對話夥伴(language exchange / Tandem app) — 真實對話練最有效
4. 下一階段:TOEFL Speaking 或 IELTS Speaking — 從會議口語進到考試口語

如果這 50 句熟了,你能撐 30 分鐘的英語會議不慌。剩下要靠真實場景累積 — 但模板讓你不會卡開頭。

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